30 порад по тайм-менеджменту

30 порад по тайм-менеджменту,

Якщо Ви залишаєте все на останній момент, якщо перебуваєте в постійному стресі, то в такому випадку тайм-менеджмент допоможе Вам поліпшити своє життя. Ознайомтеся з порадами з розвитку навичок управління часом і виберіть для себе інструменти для планува

Lyubov Likhuta 16 мая 2013, 13:40

0

866

Тезово рекомендації з управління своїм часом - коротко і чітко:

1. Обов'язково складайте список справ.

2. Корегуйте список справ щовечора, викреслюючи виконані, додаючи нові і переносячи невиконані завдання.

3. Безжально розставляйте пріоритети.

4. Навчіться розрізняти важливе і термінове. Що важливо, не завжди актуально. Що терміново, не завжди важливо.

5. Носіть список справ завжди з собою.

6. За інших рівних умов, починайте з найважчих справ.

7. Якщо справа займе менше п'яти хвилин, зробіть її відразу, якщо більше – внесіть у список.

8. Перевіряйте електронну пошту кожен день ву певний час і за певний час.

9. Виділяйте на день деякий час, коли ви можете повністю і безперервно зосередитися на своїх завданнях.

10. Перш, ніж перевірити пошту, завершіть свій найважчий проект.

11. Проведіть інвентаризацію хоча б за пару днів, щоб знати, на що йде ваш час.

12. Вимкніть особисті засоби зв'язку.

13. Розбийте об‘ємну роботу на частини. Розподіліть їх за важливістю. Виділіть для кожної певний час.

14. Залишайте невеликий запас часу на завдання, особливо великі.

15. Якщо кожен ваш день включає одні й ті ж рутинні завдання, постарайтеся проаналізувати їх виконання та оптимізувати його.

16. Призначайте певні терміни для кожного завдання, причому по мінімуму - робота вміє тенденцію розширюватися настільки, наскільки ви їй це дозволите.

17. Створюйте смарт-карти для всіх ваших завдань, користуйтеся ними і зберігайте їх.

18. Цінуйте власний час і позбавляйтеся від тих, хто його не цінує.

19. Говоріть "ні" завжди, коли ви можете це сказати.

20. Не перевантажуйте себе.

21. Передоручайте все, що можливо.

22. Читайте папери і листи один раз.

23. Заохочуйте себе до виконання завдань у конкретні терміни.

24. Організуйте робоче місце, щоб не витрачати час на пошуки.

25. Призначайте складні завдання на час піку вашої добової активності.

26. Комбінуйте завдання в групи.

27. Використовуйте вимушені простої (запізнення, очікування, черги) для дрібних завдань - пошти, дзвінків.

28. Пам'ятайте - краще виділятися чимось одним, ніж бути середнім у всьому.

29. Не бійтеся здавати проекти завчасно - чим більше ви їх мусолите, тим гіршими вони стають.

30. Завжди дотримуйтесь бізнес-умови, які будуть налаштовувати вас на потрібний лад - освітлення, одяг, кава тощо.

Теги:

© 2014 visit. Использование материалов только с гиперссылкой на visit.ua. Сайт может содержать контент, не предназначен для лиц моложе 18 лет.

Редакция может не разделять позицию авторов публикаций и не несет ответственности за достоверность рекламной информации.